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会议策划-表彰大会如何策划

发布时间:2021-12-17

 会议策划的种类有很多不同的会议有着不同的侧重点和举办的方式。比如年会。论坛座谈会。交流会研讨会等等。我们要根据会议的不同目标成果,针对性的进行策划。本篇文章举两个例子为大家介绍一下如何进行会议策划?

  一、行业交流论坛

  在众多企业的会议策划中,会涉及到行业论坛这一方面,有很多企业或者平台都会牵头举办一些行业的相关论坛。邀请一些业内的知名人士共聚一堂,分析现今的行业发展形势,并且进行预测走势,促进行业的交流,主办方在此次的论坛中便会也会慢慢树立一个行业的话语权。



  1、与会人员:首先要选择有时代感、针对性、现实意义的主题,找到那些在行业内积淀已久的大咖、专家、学者等,能够输出有见解有深度的言论。主持人最好也是业内人士,要有广博的知识面,要能镇得住场。除了嘉宾外,可以适当邀请部分媒体前来记录,并发布相关报道进行宣传造势。

  2、活动准备阶段,物料采购,选择场地,预判参与人数,现场安排,要不断调整确保现场有一个好的视觉效果,方便图片、视频等现场记录和宣传。

  3、提前发放相应的邀请函,邀请函要简洁明了,言辞诚恳,包含时间、地点、规格、主题、嘉宾、邀约词即可。在议程设置上,除了嘉宾对不同话题展开发言外,可以设置辩论话题,制造一些冲突感和参与感。

  二、表彰大会

  1、首先要确定好与会人员,安排好座位,准备好入场音乐。要有一个引导团队来引出表彰大会内容,确定好以上后开展大会的整体流程策划

  2、首要明确表彰大会的表彰人员名单,准备好会议所需材料,布置好会场等。主持人、嘉宾、时间、地点都要体现在策划中。

  3、主持人,开场领导发言,发言包括去年工作的整体回回顾,可以由视频、图片等展示出来。然后就是先进集体和个人的表彰,也需要有代表发言。过程中可以根据情况来增加一定的环节和游戏步骤,使整体参与其中。

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