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济南年会策划应该注意什么

发布时间:2021-12-16

年会是对过去的总结和肯定也是公司团建的一种方式,常用的年会策划的主题有基本规范式年会策划、释放式年会策划和凝聚力年会策划,在年会策划中需要注意的点有需要注意年会整体预算的分配和把控,节目流程编排和筛选,各环节负责人安排以及来宾动向行程确定等事项,下面给大家介绍年会策划主题的相关内容。
 



一、年会策划主题有哪些

1、基本规范式年会策划

此类年会,是比较常见的年会策划了,不需要太多复杂的策划,订好酒店,在企业内部选员工进行自我才艺表演,各部门之间相互交流,促进交流。这类主题一般为XX企业迎新晚会等。

2、释放式年会策划

开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。相较于规范式的年会,开放式年会则有趣味的多,规范式的年会,大家吃完,领完奖品,散的散,很少能真正参与并释放自己,嗨起来,而开放式年会则可以调动每个人积极参与起来,尤其是那些码农、设计狮等。开放式年会主要以户外形式表现,如烧烤年会、温泉度假年会等。

3、凝聚力年会策划

顾名思义,是为了延展企业文化,提高团队融洽,增强内部沟通,提高团队氛围的一种方式。如拓展年会策划,可以把年会活动节目与拓展相结合,在户外做的一场年会活动,通过一系列精心设计的模拟生活与工作场景的活动,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、熔炼团队”的目的。

二、年会策划中需要注意的点有哪些

1、需要注意年会整体预算的分配和把控

各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

2、节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。

3、各环节负责人安排

整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。

4、来宾动向行程确定

确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

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